Организация складского учета на оптовых складах компании «Топ»

Компания «Топ» производит и реализует оптом канцелярские товары. Как наш заказчик, она поставила следующую задачу: автоматизировать складской учет на оптовых складах. Поэтому компания «Восток» установила контрагенту компьютерное оборудование и программное обеспечение: 1С:Торговля и Склад, Windows Server 2003, Windows Professional. Помимо этого, специалисты компании «Восток» оборудовали рабочие места:

• товароведов, 
• менеджеров, 
• бухгалтеров, 
• кладовщиков, 
• упаковщиков и контролеров.

Штриховое кодирование товаров, упаковок, мест хранения

Метод штрихового кодирования товаров, упаковок, мест хранения и использование современных устройств для считывания штрих-кодов дает возможность практически избежать использования бумажных документов при осуществлении складских операций.

С помощью принтеров этикеток TTP-248M производится маркировка товаров или их упаковок.

После того, как заказанный товар подобран и упакован, ящики и паллеты маркируются итоговой контрольной этикеткой, которая печатается на принтере этикеток TТP-245. После этого товар, упакованный, согласно заказу, отправляется в зону отгрузки: его проверяет оператор с помощью сканера штрих-кода.

Принтеры этикеток

Для маркировки большого количества единиц товара и упаковки используется принтер этикеток TTP-248M. Весь секрет в том, что при сравнительно небольшой стоимости эта модель принтера оснащена внутренним намотчиком, который дает возможность быстро напечатать необходимый тираж и нанести этикетки с помощью аппликатора TOWA 65-30 на продукцию и ее упаковку.

На тех рабочих местах, где отсутствует необходимость в больших объемах маркировки (склады, участки подбора заказанного товара, его упаковка), используется принтер этикеток TТP-245. Потенциал этой модели — до 5000 этикеток в смену, что вполне удовлетворяет потребности производственных и складских подразделений. Для различных видов товаров и упаковок необходимы разные размеры и виды этикеток. Конструкция принтера этикеток TТP-245 позволяет легко и быстро менять рулоны с этикет-лентой различных размеров и риббоны, при этом, не требуется дополнительного обучения персонала.

Сканеры штриховых кодов

На разных производственных и рабочих участках компания «Восток» использовала различные модели сканеров штрих-кода. Мы преднамеренно не стали настаивать на сканере одного производителя и предоставили заказчику возможность выбора и сравнения. Были испытаны три модели: Metrologic MS9520, Symbol LS 2208 и OPR-3001-USB. В результате предварительного тестирования каждая из них нашла свою нишу: Metrologic MS9520 были установлены в пункте приема и сортировки товара, OPR-3001-RS232 — на участке подбора и проверки заказов, а Symbol LS 2208 — в месте выходного контроля и отгрузки. Особо следует отметить модель LS 2208: этот сканер штрих-кода с легкостью считывал «нечитаемые» штрих-коды (мелкие и поврежденные).

Терминалы сбора данных

Для проведения инвентаризации, а также для подбора заказанного товара компания «Восток» поставила терминалы сбора данных Casio DT-930 и Cipher CPT-8001. Сотрудники, подбирающие товар, согласно заказу, получают на руки перечни заказов. На каждом из бланков, помимо номера самого заказа, есть штрих-код необходимого потребителю товара. Сканируя штрих-код на бланке заказа, они открывают в терминале соответствующий документ — и уже автоматически формируется отчет о заказе. Фактически, только подбирая и укладывая товар на тележку, сотрудник с помощью терминала сканирует штрих-коды на упаковках или изделиях.

Вывод напрашивается сам собой: это очень удобно и значительно облегчает труд персонала. После того, как заказанный товар подобран, сотрудник передает сформированный заказ на стол контроля и упаковки, при этом, вносятся данные из терминала. На компьютере сверяется перечень заказанного товара и отчета на терминале сбора данных. Если возникают расхождения, то автоматически выводится их перечень. Если расхождений нет, сотрудники, упаковывающие заказанный товар, проверяют фактическое наличие продукции и пакуют ее. При инвентаризации товара терминалы сбора данных работают в другом режиме: сотрудники, осуществляющие инвентаризацию склада, считывают штрих-коды зон хранения (см. фото), а затем сканируют упаковки/товары, находящиеся на стеллажах и полках. Полученные данные заносятся в компьютер и сверяются расчетные данные с фактическими. В случае расхождений сотрудник сразу видит, где хранится товар, и непосредственно — какой. Тогда осуществляется повторная проверка.

Рабочие места на удаленных складах — работа с 1С через web-интерфейс.

Рабочее место контролера отправки грузов

Рабочее место контролера отправки грузов — программное обеспечение. Лицензионное программное обеспечение — путь к успеху! Для компании «ТОП» это не пустые слова, а реальность. Серверы работают под управлением операционной системы Windows Server 2003, на рабочих местах персонала установлены ПК с операционной системой Windows XP Professional. Программный комплекс 1С:Торговля и Склад 7.7 — сердце системы. При этом компания «Восток» существенно изменила и дополнила типовую конфигурацию 1С:Торговля и Склад 7.7.

Адресное хранение товара на складе

Складское помещение и стеллажи условно поделены на зоны (ячейки). Каждая зона, для максимально продолжительного времени использования и устойчивости к механическим воздействиям, промаркирована полипропиленовой этикеткой с определенным номером, а также штрих-кодом, в котором зафиксирован номер ячейки.

При поступлении товара на склад информация о его сортировке по зонам с помощью терминала сбора данных Casio DT930 заносится в 1С. Далее при печати складского документа (расходной накладной), перемещении и т.п. кладовщик уже знает, в какой зоне находится необходимый товар. Кроме того, порядок товаров формируется в такой последовательности, при которой перемещение кладовщика по складу будет оптимальным, что позволяет сократить время подбора или перемещения товаров.

Инвентаризация товара

Быструю инвентаризацию товара на складе обеспечивают терминалы сбора данных Casio DT930.

Контроль приема и отгрузки

Обращаем ваше внимание, что у компании «ТОП» появилась также возможность «выгрузить» из документа на ТСД перечень штрих-кодов товаров/упаковок для контроля соответствия факта документу, то есть для выверки поставляемых по документам и реально поставленных/заказанных товаров и фактически подобранным на складе. Печать итоговой этикетки палеты выполняется с помощью офисного лазерного принтера на листовой самоклеющейся этикетке А4-формата.

Оптимизация размещения

Здесь компания «Восток» оптимизировала проверку ячеек хранения на соответствие свободному объему, размеру и условиям хранения товара.

Товарная история

Теперь у заказчика есть возможность получать полный отчет о движении товара и загрузке ячеек. Подробный просмотр истории хранения каждой партии товара и ее перемещения, в том числе и внутри склада. Вложенность упаковок. Мало того, появилась возможность формировать вложенные упаковки, причем, каждая единица упаковки может содержать разное количество товара.

О заказчике 

Компания «Топ» была основана в 1998 году в Днепропетровске. В настоящее время «Топ» — одно из лидирующих предприятий по производству канцелярских товаров и оптовой торговли ними в Украине.

В состав компании входят следующие подразделения.

• Заводы по выпуску тетрадей в Днепропетровске и городе Шкло.
• Ассортимент выпускаемой продукции достаточно широк: тетради на скобе, тетради на спирали, тетради с клеевой сборкой, альбомы и блокноты.
• Фабрика по производству новогодних украшений — искусственные ели, сосны и мишура.
• Линия по выпуску брендированного скотча.
• Торговый дом компания «Топ».

Компания реализует продукцию своего производства и импортируемую под собственными ТМ:

• ТМ «1 Вересня» — канцтовары и тетради для школьников;
• ТМ «Зошит України» — тетради;
• ТМ Yes! — тетради сегмента «премиум»;
• ТМ Datum — офисные канцтовары бюджетного класса;
• ТМ Leo — офисные канцтовары категории «премиум»;
• ТМ «Новогодько» — новогодние товары и украшения, искусственные ели и сосны, мишура;
• ТМ Felicita — декор для украшения интерьера;
• ТМ Ecopack — упаковка и скотч.

Кроме того, компания «Топ» является официальным дистрибьютором в Украине продукции известных российских заводов «Луч» и «Гамма», производящих продукцию для детского творчества.

Контакты

49051, Украина, Днепр, ул. Каштановая, 11 
Телефон: (056) 7900708, (056) 7900709